ПРЕЗЕНТАЦИЯ

 

1.      Цель презентации – зачем Вам это нужно? Пробудить интерес к теме, добиться каких либо действий от слушателей, получить моральную и материальную поддержку для своих последующих действий и т.д.?  Исходя из цели составляется план презентации.

2.      Время на презентацию – от 3 (в ООН) до15 минут, поэтому нужно четко продумать каждое слово, не допуская «воды». Даже если время не ограничено, внимание слушателей дольше 15 минут не удержать!

3.      Аудитория. Презентация строится с учетом аудитории. От нее зависит терминология, стиль и темп речи, внешний вид докладчика, к кому нужно обращаться  индивидуально и с каким предложением, поэтому нужно заранее узнать свою аудиторию.

4.      Язык презентации – не скучный!!! Говорить убедительно, живо, с положительными эмоциями. Немного напугать аудиторию проблемой, за которую, к счастью, Вы взялись, но для полной победы не хватает их действий, денег или поддержки.

5.      С самого начала необходимо привлечь внимание и сохранить его на все время презентации.

6.      Говорить всем, а не президиуму, иногда обращаясь к кому-то лично, устанавливая «глазной контакт».

7.      Необходимые элементы презентации: обосновать актуальность темы, подчеркнуть свою квалификацию и заслуги в решении этой проблемы, заставить аудиторию размышлять вместе с вами, чтобы выводы напрашивались сами. Представьте, что Вы устраиваетесь на работу, и Вам нужно произвести самое благоприятное первое впечатление.

8.      Для концентрации внимания полезно использовать фразу: «Я хочу сказать (отметить…) 3 вещи».

9.      Делать выводы после каждого сегмента речи (что сделано, что надо сделать).

10.  Обязательно подготовить раздаточные материалы, возможно таблицы, на которые можно ссылаться во время презентации и где указаны адреса и лица, которые могут дать пояснения к тексту.

11.  Если выступает несколько человек – четко распределить роли и объяснить цель этого разделения.

12.  Оставить время на вопросы.

13.  Отвечая на вопросы не давать переключаться на другое.

14.  Психологическая подготовка спикера (абсолютная уверенность в необходимости и актуальности презентации, своих силах и возможностях) и моральная поддержка со стороны команды, азарт.